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下单前决策支持

采购风险审查

确认采购订单或支付定金前,我们比对供应商信息、报价、规格及付款条件。您将获得一份报告,明确资料缺口、矛盾之处及待解决问题。

所需资料与服务范围确认后,通常需 3–5 个工作日准备。

结合工业电子零部件审阅报价、技术规格与供应商资料的示意场景

围绕四个关键问题展开

审查基于当时可获得的信息以及客户和/或供应商提供的商业文件,关注供应商端及交易相关风险指标。

交易对手方风险

供应商的实际身份,以及其在各项材料中所呈现的情况是否前后一致。

审查范围:交易对手方风险
  • 法定名称与登记指标
  • 申报业务范围与运营历史
  • 平台信息与业务概况
  • 工厂或贸易公司角色指标
  • 生产产能相关信息
  • 供应商提供的质量管理参考资料

交易风险

所提出的商业条款是否完整、内部一致,并具备按约定履行的条件。

审查范围:交易风险
  • 价格结构
  • 最低订购量
  • 交期
  • 付款条款
  • 已提供的交付条款
  • 商业完整性与一致性

文件风险

描述该交易的各项文件之间,以及与供应商陈述之间是否相互吻合。

审查范围:文件风险
  • 报价或形式发票
  • 商业发票
  • 采购订单草案
  • 装箱单
  • 产品规格与包装要求

交付与执行风险

在约定审查范围内,下单至交付之间可能影响履约的事项。

审查范围:交付与执行风险
  • 时间风险
  • 沟通风险
  • 出货风险
  • 产品规格风险

看清问题,明确下一步

报告将每项发现对应到资料来源,说明其影响,并列出下单或付款前建议澄清的问题。

  • 执行摘要
  • 供应商概况审查
  • 报价与条款分析
  • 商业文件一致性说明
  • 风险分类及支持理由
  • 后续建议
  • 下单前需澄清的问题
如何理解审查结果

绿色、黄色和红色用于区分跟进优先级,不构成供应商批准、放行或认证。

您结合报告及必要的专业意见,作出最终商业决定。

从资料收集到行动建议

收集文件、比对关键信息,并说明哪些问题需要处理。

  1. 文件收集

    收集并整理供应商信息及商业文件。

  2. 供应商与报价审查

    审查供应商背景、登记指标、产能相关信息及报价条款。

  3. 文件一致性检查

    审查各项商业文件之间的对应关系与一致性。

  4. 风险评估

    识别并分类供应商端、商业、文件及执行风险。

  5. 审查报告与后续建议

    提供包含风险分类及实务建议的结构化报告。

有报价需要审阅、多个方案需要比较、订单待确认或定金待支付时,即可沟通审查需求。

审查基于约定范围及审查时可获得的信息;如事项涉及法律、税务、认证或其他需持牌资质的专业服务,应由相关合格服务提供方负责。

还需要核实供应商背景?

供应商核查通过企业记录、直接沟通及约定的实地观察,核实供应商身份与背景。

了解供应商核查

两项服务可单独委托,亦可在约定范围内合并开展。

下单付款前,审阅拟议采购

请提供供应商、产品、报价及当前订单或付款阶段。我们会审阅需求,并说明启动审查所需的文件。

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