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下单前决策支持

采购风险审查

在确认采购订单或支付定金前,对供应商背景、商业条款、文件一致性及执行风险进行结构化审查。

在资金与商业承诺作出前,识别关键问题、不一致事项及执行风险。

所需资料与服务范围确认后,通常需 3–5 个工作日准备。

审查内容

拟议交易中的四类风险

审查基于当时可获得的信息以及客户和/或供应商提供的商业文件,关注供应商端及交易相关风险指标。

交易对手方风险

供应商的实际身份,以及其在各项材料中所呈现的情况是否前后一致。

  • 法定名称与登记指标
  • 申报业务范围与运营历史
  • 平台信息与业务概况
  • 工厂或贸易公司角色指标
  • 生产能力信号
  • 供应商提供的质量管理参考资料

交易风险

所提出的商业条款是否完整、内部一致,并具备按约定履行的条件。

  • 价格结构
  • 最低订购量
  • 交期
  • 付款条款
  • 已提供的交付条款
  • 商业完整性与一致性

文件风险

描述该交易的各项文件之间,以及与供应商陈述之间是否相互吻合。

  • 报价或形式发票
  • 商业发票
  • 采购订单草案
  • 装箱单
  • 产品规格与包装要求

交付与执行风险

在约定审查范围内,下单至交付之间可能影响履约的事项。

  • 时间风险
  • 沟通风险
  • 出货风险
  • 产品规格风险

审查流程

五阶段流程与可查证的结论

审查采用五阶段结构化流程,形成清晰、有记录依据的审查结论及后续建议。

作出承诺前

  1. 供应商背景
  2. 条款与文件
  3. 待澄清事项
  4. 客户决策
在作出下一项承诺前,将供应商背景、商业条款与支持文件纳入同一审查范围。
  1. 01

    文件收集

    收集并整理供应商信息及商业文件。

  2. 02

    供应商与报价审查

    审查供应商背景、登记指标、能力信号及报价条款。

  3. 03

    文件一致性检查

    审查各项商业文件之间的对应关系与一致性。

  4. 04

    风险评估

    识别并分类供应商端、商业、文件及执行风险。

  5. 05

    审查报告与后续建议

    提供包含风险分类及实务建议的结构化报告。

通常在已收到新的供应商报价、需要比较多个供应商报价、准备确认采购订单、供应商要求订金或预付款,或商业文件需要运营审查时启动审查。

审查范围

审查范围在开始前即已约定,报告仅陈述该范围与可获得信息所支持的内容。

审查基于约定范围及审查时可获得的信息;如事项涉及法律、税务、认证或其他需持牌资质的专业服务,应由相关合格服务提供方负责。

客户所获成果

结构化审查报告

报告内容

客户将收到结构化审查报告,涵盖供应商背景指标、报价条款、商业文件一致性、已识别执行风险、实务风险分类及后续建议。

  • 执行摘要
  • 供应商概况审查
  • 报价与条款分析
  • 商业文件一致性说明
  • 风险分类及支持理由
  • 后续建议
  • 下单前需澄清的问题

结论的组织方式

报告可采用绿色、黄色和红色结论类别,整理约定审查范围内的观察事项。该等类别不构成供应商批准、放行或认证,最终商业决定仍由客户负责。

  • 未记录重大问题
  • 商业事项澄清
  • 索取样品或样品审查
  • 进一步核查
  • 进一步决策审查

该等内容属于决策支持观察,不是推进交易的指示;最终商业决定仍由客户负责。

相关服务

与供应商核查的区别

采购风险审查

在作出承诺前,审查拟议交易的背景,包括商业条款、文件一致性及执行风险指标。

供应商核查

通过背景审查、企业信息、沟通及约定的观察工作,确认可获得的交易对手方及运营情况。

两项服务可单独委托,亦可在约定范围内合并开展。

商务咨询

明确供应商、交易与审查范围

提供供应商、产品、交易阶段及现有商业文件。RICH ALL 将审查项目背景并确定适合的合作范围。